プライバシーポリシー

１　基本的方針

いばらきリスキリングプロジェクト AIマッチング(以下、「本サイト」という。)の運営において、茨城県(以下、「県」という。)は、「個人情報の保護に関する法律 (平成15年法律第57号)」その他個人情報の取り扱いに関する法令等に基づき、個人情報の適正な管理に努めます。

２　個人情報について

本ポリシーにおいて個人情報とは、個人に関する情報であって、次のいずれかに該当するものをいいます。
(１)　当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等(文書、図画若しくは電磁的記録(電磁的方式(電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式をいう。)で作られる記録をいう。)に記載され、若しくは記録され、又は音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項(個人識別符号を除く。)をいう。以下同じ。)により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)
(２)　個人識別符号が含まれるもの

３　個人情報の収集について

県は、本サイトの運営に必要な範囲において、会員(利用者のうち、個人情報や本サイトサービスを受けるために必要な情報を登録した者のこと。以下同じ。)から上記２に記載する個人情報を収集します。なお、会員本人が開示した場合を除き、会員の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じるおそれのある情報は収集しません。
また、必要に応じて、公的機関等が公表している情報源から個人情報を入手することがあります。本サイトから個人情報を収集する場合は、SSL暗号化通信などの方法によって個人情報の保護に努めます。

４　個人情報の管理、利用、提供について

(１)　安全管理措置
県は、本サイトにおいて入手した個人情報は、漏えい、不正利用、改ざん、紛失等のないよう、
組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じ、適切な管理に努めるほか、保有の必要がなくなった個人情報は、確実かつ速やかに消去します。
(２) 外部委託先の監督
県は、利用目的の範囲内において、個人情報の取扱い業務の全部又は一部を外部の企業・団体に委託することがあります。この場合、県は個人情報を適正に取り扱うことができると認められるものを選定し、委託先に対して、安全管理措置や秘密保持などを定めた個人情報保護に関する契約を取り交わし、必要かつ適切な監督を行います。
(３) 利用目的
本サイトにおける個人情報の利用目的は以下のとおりです。県は必要な範囲内で個人情報を取得し、（４）の場合を除き、利用目的以外に利用することはありません。

1. 本サイトにおける会員の個人認証及び講座のAIマッチングサービス提供
2. 県からのメールやアンケート等の配信、県の主催するイベントの参加者募集案内等
3. お問い合わせ等に対する確認・回答
4. 本サイトにおいて受領した情報の加工、統計および分析
5. その他本サイトの円滑な運営にかかる一切の手続き

(４)　個人情報の利用、提供
次の場合は、県は本サイトの個人情報を利用し、目的外利用を行うことがあります。ただし、個人情報を利用目的以外の目的のために自ら利用し、又は提供することによって、本人又は第三者の権利利益を不当に侵害するおそれがあると認められるときは、この限りではありません。

1. 本人の同意があるとき。
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために緊急に必要があるとき。
3. 法令等の定めに基づくとき。
4. 県がその所掌事務の遂行に必要な限度で会員の個人情報を内部で利用する場合であって、当該保有個人情報を利用することについて相当な理由のあるとき。
5. 県の機関、国の機関、県以外の地方公共団体、独立行政法人等又は地方独立行政法人に保有個人情報を提供する場合において、保有個人情報の提供を受ける者が、その事務又は業務の遂行に必要な限度で提供に係る個人情報を利用し、かつ、当該個人情報を利用することについて相当な理由のあるとき。
6. 犯罪の予防等を目的として前項に規定する者以外の者に会員の個人情報を提供する場合において、会員の個人情報を提供することについて特別の理由のあるとき。
7. 専ら統計の作成又は学術研究の目的のために保有個人情報を提供するとき。
8. 会員の個人情報を提供することが明らかに本人の利益になるとき。
9. 前各号に掲げる場合のほか、茨城県情報公開・個人情報保護審査会の意見を聴いた上で、保有個人情報を提供することについて特別の理由があると県が認めるとき。

５　免責事項について

以下の場合において、第三者の個人情報の取得に関し、県は何ら責任を負わないものとします。
(１)本サイトとリンクしている外部サイトを使用して、利用者が自らの意思で個人情報を提供した場合
(２)利用者以外の者が、利用者の個人情報を使用して虚偽の登録等をした場合

６　個人情報の開示について

県は、会員本人(会員が未成年者又は成年被後見人である場合は、その法定代理人)から本人の個人情報の開示の求めがあった場合には、法令に基づき手続きを行います

７ 個人情報の取り扱いに関するその他の受付

会員は、本サイト上で登録した個人情報をいつでも確認・変更・追加・削除することができます。

８ プライバシーポリシーの変更

県は、法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。変更後の内容は、県のウェブページにおいて掲載するものとし、掲載後１ヵ月を経過した時点で本サイトを継続的に利用している利用者は、変更後の本プライバシーポリシーの内容に同意したものとみなします。

附則

このプライバシーポリシーは、令和６年３月18日から施行する。